Quy trình thực hiện dịch vụ đấu giá

Bước 1. Tiếp nhận hồ sơ Kiểm tra hồ sơ.

• Kiểm tra các văn bản pháp lý liên quan đến tài sản bán đấu giá, yêu cầu Khách hàng bổ sung hồ sơ (nếu có).
  Tiến hành xác minh thực tế tình trạng pháp lý tài sản.
  – Thông báo cho khách hàng quy trình của việc tổ chức đấu giá, thời gian tổ chức,
  thanh toán, thù lao dịch vụ đấu giá….
  – Gửi dự thảo hợp đồng bán đấu giá tài sản để khách hàng tham khảo.
  – Sau khi thống nhất các vấn đề liên quan với khách hàng Công ty Đấu Giá Hợp Danh Quốc Gia
  Việt Nam sẽ tiến hành soạn thảo và ký kết hợp đồng dịch vụ với khách hàng.

Bước 2. Ban hành Quy chế cuộc đấu giá.

• Ngay sau khi hợp đồng dịch vụ đấu giá tài sản được ký kết, Công ty Đấu Giá Hợp Danh Quốc Gia Việt Nam sẽ căn cứ quy định tại Điều 34 Luật Đấu giá tài sản và dựa vào các yêu cầu riêng biệt của khách hàng ban hành dự thảo Quy chế Cuộc đấu giá gửi khách hàng xem xét, thông qua. Sau khi thống nhất nội dung, Công ty Đấu Giá Hợp Danh Quốc Gia Việt Nam chính thức ban hành Quy chế cuộc đấu giá và đăng tải cùng với hình ảnh của tài sản trên website của Công ty

Bước 3. Đăng tải thông báo đấu giá trên phương tiện thông tin đại chúng.

• Niêm yết: Căn cứ Điều 35 Luật Đấu giá tài sản năm 2016 sửa đổi năm 2024, Công ty Đấu Giá Hợp Danh Quốc Gia Việt Nam sẽ tiến hành niêm yết thông báo đấu giá tại trụ sở của tổ chức mình, nơi trưng bày tài sản ít nhất 07 ngày làm việc trước ngày mở cuộc đấu giá đối với động sản và 15 ngày đối với bất động sản.
• Thông báo công khai: Căn cứ Điều 57 Luật Đấu giá tài sản năm 2016 sửa đổi năm 2024, Công ty Đấu Giá Hợp Danh Quốc Gia Việt Nam sẽ tiến hành đăng thông báo đấu giá công khai ít nhất 02 lần trên báo in hoặc báo hình của Trung ương hoặc Địa phương về đấu giá tài sản; mỗi lần thông báo công khai cách nhau ít nhất 02 ngày làm việc. Đăng tải trên các Cổng Thông tin điện tử: Ngoài việc niêm yết, đăng báo công khai Công ty Đấu Giá Hợp Danh Quốc Gia Việt Nam còn tiến hành đăng tải thông báo trên các Cổng Thông tin điện tử chuyên ngành về đấu giá và website chính thức của Công ty

Bước 4. Bán và tiếp nhận hồ sơ tham gia đấu giá, thu tiền đặt trước.

• Bán hồ sơ tham gia đấu giá:
  – Đối với hình thức trực tiếp: Công ty Đấu Giá Hợp Danh Quốc Gia Việt Nam tổ chức bán hồ sơ tham gia đấu giá, tiếp nhận hồ sơ tham gia đấu giá (Trong giờ hành chính) liên tục kể từ ngày niêm yết việc đấu giá tài sản cho đến trước ngày mở cuộc đấu giá 02 ngày (Điều 38 luật Đấu giá tài sản).

Bước 6

Tổ chức phiên đấu giá: Tiến hành công tác chuẩn bị cơ sở hạ tầng tại địa điểm tổ chức đấu giá. Chuẩn bị cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin, đảm bảo an ninh cho cuộc đấu giá trên không gian mạng (đối với hình thức đấu giá trực tuyến).

• Tiến hành phiên đấu giá.
• Ký hợp đồng mua bán tài sản (ký giữa tổ chức bán đấu giá và người mua trúng đấu giá).
• Công chứng tại cuộc bán đấu giá hợp đồng mua bán tài sản (nếu là bất động sản).
• Sau cuộc bán đấu giá, Công ty Đấu Giá Hợp Danh Quốc Gia Việt Nam trả tiền đặt trước lại cho người không trúng đấu giá, hướng dẫn cho người trúng đấu giá nộp tiếp số tiền còn lại (đã trừ đi số tiền đặt trước).